1.環境——如果熱身是在教室或會議室進行的,條件允許,桌椅的擺放最好遵循以下原則,有幾個隊就把椅子擺成幾個弧形橫排,不要桌子。如果人數很多,中間要留出人行道。只在最前面保留一張桌子, 用來擺放投影儀;提前掛好歡迎橫幅。
2.教具準備——大白紙、 白板筆、彩筆、隊旗、彩色不干膠貼紙,剪子、旗桿,每隊一份,提前放在各隊團隊建設的地點:做“動平衡”的竹竿一根:投影儀一部;熱身PPT;如果有其他特別設計,比如,團隊造型展示、吉祥物等,也要準備好相應物品。
3.培訓師——服裝整齊, 容光煥發,聲音洪亮,充滿激情: 熟悉熱身的流程:已做好熱身的教案、PPT, 并反復演練直到胸有成竹:其他帶隊拓展培訓師應當到場,特別是在學員進行團隊建設成果展示的時候,可以提前觀察到學員的表現,對于接下來的培訓會有幫助。
4.共同目標:共同目標是風云際的獨創。大家知道,團隊與人群最根本的區別是團隊有共同目標。以往團隊建設的過程有一個巨大的缺陷,就是團隊建立了,組織形式有了,但是,這個團隊在拓展培訓中究竟要做成什么樣?通過拓展訓練達到什么目的?這些卻沒有。于是,沒頭蒼蠅一般,大家憋足了勁兒,卻不知道朝哪個方向去使,因此在拓展訓練過程中常常不知道怎樣做,更不知道為什么要這樣做。當我們增加了這個任務,一個團隊也就有了自己的奮斗目標,就像一個人有了靈魂。增加了這個任務之后,效果很好:第一,符合社會現實。因為,任何一個企業都在用組織化的手段去戰勝困難,達到目標,我們的拓展訓練也正是出于這個目的,用團隊的力量做成項目,充分模擬現實。第二,調動了學員參訓的士氣,任何事情一旦引入競爭機制,人就有干勁。第三,有助于得到良好的培訓效果,如果學員團隊的共同目標是“爭第一”,或是“做到最好”,但在拓展訓練過程中,他們沒有做到,這個時候他們就會認真反思,查找問題,改正錯誤,在游戲心態和培訓心態的天平上,大大地向培訓一邊傾斜。
5.時間控制——一般來說,4~6個隊的熱身,時間應控制在2小時之內:6-8個隊,時間應控制在2.5小時之內。熱身時的時間控制有兩個關鍵點:一個是主帶培訓師說話拖泥帶水,這需要培訓師的自我控制。另一個是學員在組建團隊時超時。控制的辦法有三個:一是給學員的時間不要太長,最多給他們30分鐘的時間(隨著越來越多的人參加過拓展訓練,這已經是個很好的條件了,所以我會說,雖然時間短,但我們很多人做過,知道路數。再有一旦隊長被選出,即刻行使權力,給大家分工,這樣效率就會很高了。事實上,有時候15 -20分鐘就可以完成)。二是與學員約定超時受罰的辦法。三是在組建團隊的過程中不斷地提醒他們注意時間,并教給學員一些提高效率的方法, 比如,選出隊長之后,讓隊長發揮作用,給大家分工,隊員們分別負責隊名、隊徽、隊訓和隊歌的創作,這樣就會快得多。
6.過程控制——這主要是防止意外事件的發生。有突發事件的時候,主帶培訓師的重要職責就是靈活處理,萬萬不可拖延熱身的時間。另外,最好能夠安排一名帶隊培訓師專門負責收集各隊學員的創作成果,并在班前會的時候,發到每個帶隊培訓師的手上。這一點很重要,因為培訓師在會后不但要調整自己的教案,還要記住本隊每個學員的名字,填寫參訓證書,這張寫著全體隊員名字的大白紙是最準確的本隊學員名單。
本章小結:
上述為一次熱身的完整過程,里面有很多的內容看起來比較復雜,但是,所有這些內容都是精心安排、環環相扣的,在設計上可以達到良好的效果設計。那么,什么是良好的效果呢?應當說,只要是達到了熱身階段教學目的的過程,就是良好的效果。
熱身的目的有三個:
第一。結束學員與拓展培訓師之間“冰凍”的狀態,喚起學員參與的熱情。
第二,清晰地表述拓展培訓的方式和時間的安排。
第三, 強調對學員的要求,特別是關于安全的要求,以避免責任事故的發生。
只要達到了這三個目的,不管說多說少。采用什么樣的游戲和活動,拓展培訓師就都可以根據學員的特殊性和時間的限制靈活地調整熱身的內容。
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