一般來講，公司舉辦團建活動，是深入貫徹和滲透企業文化，讓員工充分的從身、心兩個方面感受到公司的人性化管理氛圍，增強集體榮譽感和責任意識、大局意識，通過團建活動各部門進行破冰、融合，快速能熟悉和認同企業文化，從而降低員工離職率，增強對內對外的企業形象。

　　一、設立團建活動的年度預算和標準

　　有的公司針對不同的實際情況(財務狀況和領導意識)，選擇開展或者不開展團建活動，因為財務狀況的限制，不同的團建活動也會有不同的規模、不同收獲的反響效應。所以建議大家，首先要在公司財務狀況允許的情況下，適當的組織和開展公司各類的團建拓展活動，錢少有錢少的組織團建效果，錢多有錢多的團建收獲和體驗。

　　行政部一般也是承擔了公司團建活動的前期組織、協調、統籌和執行。根據月度或季度安排，適當安排年度團建排期和預算。比如先要考慮到：團建活動的目的是加強團隊精神，還是鍛煉員工身體?活動行程是一天來回還是幾天?初步預算是人均多少?活動內容是什么類型?在戶外還是去室內?活動需不需要找專業的團建公司策劃執行，還是公司內部消化等等。

　　二、確保團建活動的多樣性

　　團建活動，一般大家都自認為就是吃吃喝喝，玩玩樂樂。所以很多團建活動都趨于了形式，大家一起吃個飯聚個餐，唱個KTV草草就結束了，因為大家嫌麻煩，往往錢花了，又得不到任何效果。

　　我們所講，團建活動要有多樣性，比如組織大家看電影、徒步、羽毛球賽、籃球賽、轟趴、真人逃脫、長途短途旅行、組織跑步馬拉松賽事、組織無償獻血、志愿服務、溫泉、手工烘焙、手工陶藝……，可選擇的形式有千萬種，只需要大家用心和征集大家的意見和建議!

　　三、策劃一場有效果的團隊拓展培訓

　　既然老板決定要做這個拓展培訓，培訓就要花錢，花錢就要花得有意義。一場有效果的拓展培訓，從我多年的經驗，和站在培訓雙方的角度看，企業一定要占培訓過程中占主導，企業要控制培訓的效果，而不是依賴于拓展培訓公司。以前我們在拓展培訓中，發現員工在拓展活動中，沒有時間觀念和紀律觀念，我就給風云際拓展培訓師溝通，要求強化這方面的訓練，這個培訓的要求就更加嚴格。

　　所以，要策劃一場有效果的拓展培訓，從企業這方面來說，我覺得，要從以下幾方面來組織：

　　1、培訓一定要有目的，企業要給自己把脈。企業一定要認真分析目前員工存在的問題，這個需要召開管理干部會議，收集整理意見，同時全體管理干部一定要思想統一。老板要提前給管理層打預防針，管理層一定要起帶頭作用。培訓過程中，管理人員要帶頭總結反省。這里強調是，老板一定要親自參加。我看過一些拓展培訓，員工們在烈日下做項目，老板在樹蔭下乘涼當觀眾，員工會怎么想?如果老板確實不想參加，那你找個理由出差去算了，你不在現場的效果一定比你在現場的效果好。

　　2、針對公司存在問題，和風云際拓展培訓公司溝通，有針對性的制定團建培訓方案，細化到每個拓展項目。而且要讓拓展培訓師針對企業存在的問題，在培訓中一定要總結和點撥。每個項目完后一定要求小總結、小分享，整個培訓完后，一定要有大總結、大分享，一定要讓員工參與到分享中。為了達到好的分享效果，企業一定要前提找幾個托，比如平時表現積極的員工，讓他們在活動中帶頭總結分享，這樣才能實現培訓效果。

　　3、培訓結束不是學習的結束，而是學習的開始。很多人參加培訓前心動、培訓中激動、培訓后不動。那是因為沒有一個良好的跟蹤監督機制。培訓完畢后，員工回到單位，首先公司全體管理人員一定要先開總結反省提升大會，總結培訓中的感受，反省自己在工作中存在哪些不足，制定行動計劃自我提升。同時各部門也要開總結反省提升小會，每個人都要分析不足和制定改變計劃。這個過程需要反復的監督和落實，同時對進步明顯的員工進行表彰，樹立榜樣，用標桿的力量繼續去影響其他員工。

　　人總會有疲憊的時候，團隊也有松懈的時候，用拓展培訓來凝聚人心、點燃激情也是一個不錯的選擇。一次拓展培訓不能解決企業的所有問題，但如果組織運用得當，也能在一定程度上化解企業管理過程中出現的矛盾。現在很多企業都在搞團建，都在打造企業文化，拓展培訓就是團建的一種選擇、企業文化實施的一種方式。

　　四、簡化流程、對團建活動后續梳理和費用核銷給予方便

　　很多企業報銷流程繁瑣，造成了員工覺得搞次團建活動，十分費神，尤其還需要墊錢。

　　現在所有工作都提倡“轉方式、調結構”，盡可能的簡化和優化團建活動后的繁瑣流程。給予員工一個行政部高效、便捷的工作狀態。讓大家擠出時間，多進行團建的總結和交流，提高行政的工作質量和服務標準，對以后開展工作給予鋪墊。

　　最后整理的是給行政部的小貼士，關于團建活動順利舉辦后，如何采集團建活動中的信息，留存作為公司以后宣傳用途的相關資料和財務審核報銷的最優化憑證，供大家參考：

　　小貼士：公司團建活動結束后，需要附有的資料有：

　　1、開具有公司信息的正規機打發票，發票后應注明所有參與人員名單;

　　2、消費明細清單(點菜水單、購物清單明細等能與所開具的發票金額、地點相對應的明細清單);

　　3、提供3張及以上的，所有參與團建活動人員的合影(至少一張)、團建活動精彩花絮留影等(合影要求正面人像，能體現團建內容為背景的最佳)公司將用于宣傳素材。

　　把控好公司的團建活動，既不會讓公司花冤枉錢，又能將人心團結在一起，何樂而不為呢?希望所有的老板和管理者都能正確看待拓展培訓，說不定會有很好的收獲哦!

轉載需授權：http://m.languagelearningtoday.com/news/905.html