團建活動,是推進企業(yè)文化建設(shè),加強員工隊伍建設(shè)的重要抓手,對于新時代國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展具有重要意義。但是,傳統(tǒng)的團建活動方案主要由黨建、人資部門制定,員工被動參與,往往導(dǎo)致活動的體驗性不強、成效不夠突出。
針對以上情況,筆者立足創(chuàng)新型企業(yè)實際情況和互聯(lián)網(wǎng)時代員工隊伍特點,從引導(dǎo)員工積極參與團建活動方案入手,增強方案制定體驗性,便于員工充分理解決策過程,進而提高員工的參與度、執(zhí)行力度,實現(xiàn)團建活動從學(xué)習(xí)模仿型轉(zhuǎn)型到自我創(chuàng)新型的轉(zhuǎn)變,最終能夠以較小的人財物成本、迅速提升活動實效,以短平快的方式達到活動目的,闖出了新時代黨的建設(shè)、隊伍建設(shè)和企業(yè)建設(shè)的新路子。主要包括四個階段。
一是明確團建活動主題。堅持問題導(dǎo)向,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需要,通過員工訪談,發(fā)現(xiàn)亟待解決的問題,初步明確活動主題,比如“建設(shè)學(xué)習(xí)型企業(yè)、打造書香員工”“新時代新征程新?lián)?dāng)新作為”“明規(guī)矩強作風(fēng)提素質(zhì),助力卓越總部”“發(fā)揮黨員先鋒模范作用,強化互聯(lián)網(wǎng)時代科學(xué)管理”等。一般是從現(xiàn)狀出發(fā),利用現(xiàn)狀—瓶頸—主題的工具,進一步明確活動主題。活動主題一般的形式是“在什么樣的條件下,針對什么問題,設(shè)計一個什么樣的主題活動,達到什么樣的目的”。
二是做好討論準備。根據(jù)企業(yè)實際和隊伍特點,考慮活動的主題是否比較大,如果比較大,可以將主題分為若干個不同的子主題,主題分拆的原則是子主題可以并行進行討論。一般子主題不要超過6個,也就是不超過6個小組,每組以8—12人為宜。
有了主題和子主題,就需要研究哪些人參加討論,一般情況下,必須有和子主題相關(guān)的部門(單位)人員參加,另外,再邀請大約30%和該主題不相關(guān)的人員參加,人員的選擇可以有領(lǐng)導(dǎo)、一線員工、外部專家等。將各種不同類型的人員混搭形成設(shè)計團隊。
每組配備一位教練和一位引導(dǎo)員,明確教練和引導(dǎo)員的職責(zé)。教練主要有三個職責(zé):內(nèi)容引導(dǎo)、過程記錄、書寫匯報。引導(dǎo)員也有三個職責(zé):流程引導(dǎo)、時間把控、工具解釋。引導(dǎo)員要對討論的問題有充分的認識和研究,對企業(yè)發(fā)展需要、一線員工需求和隊伍特點等重要事項,事先做充分的調(diào)研。
主引導(dǎo)員要深入了解中央和上級黨組織的大政方針、行業(yè)內(nèi)外企業(yè)團建先進經(jīng)驗,研究本單位及基層單位組織畫像,包括企業(yè)的性質(zhì)、發(fā)展戰(zhàn)略、主要產(chǎn)品及服務(wù)、員工群體、組織結(jié)構(gòu)、流程規(guī)范。研究為什么需要討論該主題活動方案,充分理解需要解決的問題以及需要獲得的解決方案,特別是期望輸出的結(jié)果。根據(jù)本單位及基層單位組織畫像,然后設(shè)計出討論所需要的引導(dǎo)工具。引導(dǎo)工具合適與否,直接影響到是否最后可以獲得期望獲得的結(jié)果。接著,設(shè)計出討論的議程,一般包括六個方面:玩游戲、頭腦風(fēng)暴、制作原型、可行性、行動計劃和故事講述。最后,根據(jù)討論議程,布置討論環(huán)境,包括教室的大小布局、投影儀及幕布的大小,設(shè)計出教室要求擺放的形狀等。
三是探索活動方案。在制定了討論議程以后,就需要站在如何提升討論會質(zhì)量的角度,按照設(shè)計的工具流程,一步一步設(shè)計活動方案。引導(dǎo)員必須站在小組的前面面向大家進行引導(dǎo),隨時把控討論會的動向。在頭腦風(fēng)暴的過程中鼓勵大家給出“如何做”的方案,而不是“做什么”的方案。多問“為什么”“是否還有其他的解決方案”“如何不用這個方案,還有沒有不一樣的”“在別人的基礎(chǔ)上,是否會想到更務(wù)實創(chuàng)新的方案”。這樣的引導(dǎo),才會使得參與討論人員的腦洞大開,獲得高質(zhì)量的活動方案。
探索團建活動方案階段,分為六個步驟:
頭腦風(fēng)暴。在吸收借鑒普通頭腦風(fēng)暴、平行思維方法的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新頭腦風(fēng)暴的工具,可以利用畫畫的模式畫出頭腦風(fēng)暴的九個規(guī)則,切實提升頭腦風(fēng)暴的有效性。頭腦風(fēng)暴獲得的很多結(jié)果可能是邏輯思維,為了獲得更具創(chuàng)新性的解決方案,可以多采用一些右腦思維的工具,比如“如果不......”“強制關(guān)聯(lián)法”等。
2、原型設(shè)計:利用橡皮泥、樂高等道具,采取DIY手工制作等方式,進一步迭代創(chuàng)新,這樣不但可以使得方案更整體化,去掉部門、個人的概念,而且還可以迭代更具創(chuàng)意的方案。
3、可行性分析:由于我們獲得的一些活動方案是腦洞大開的創(chuàng)新方案,就存在方案是否可以落地的問題。這時,就必須研究方案的可行性。
4、行動計劃:要明確團建活動方案中的各項工作,都由誰來做、何時做、做什么、如何做、驗收標準是什么、做到什么程度等。
5、故事講述:對于團建活動方案,要利用直觀形象的形式表達出來。
6、確定團建活動方案:要采取“發(fā)散-收斂-再發(fā)散-再收斂-又發(fā)散-又收斂”的迭代過程確定活動方案,第一個“發(fā)散-收斂”過程是為了找到活動方案,第二個是為了找到創(chuàng)新方案,第三個是找到可以落地的創(chuàng)新方案。
轉(zhuǎn)載需授權(quán):http://m.languagelearningtoday.com/news/341.html
上一篇:公司團建可以帶男女朋友參加嗎 | 下一篇:參加部門團建活動的意義 |