策劃一套符合客戶需求的團隊拓展訓練方案，首先是離不開對客戶前期的溝通和了解，掌握客戶的真正需求點，需要達到什么效果。有一些客戶在與團建策劃顧問溝通時，客戶最關心的是這次拓展訓練活動費用是多少錢，其次就是團隊拓展訓練方案的策劃，最后才提出一系列的要求。

　　想擁有一套量身定制的團隊拓展活動方案，首選要給團建公司提供八個方面的信息，八大條件如下：

　　一、確定參訓人數：

　　了解到具體參加人數后按照人數制定拓展課程，每次參加的人數過多過少都不利于課程設計和培訓實施，絕大多數的拓展培訓基地能夠寬松的接待和項目輪換能力在100人以內，人多了雖然也可以安排，但課程一定會受到影響，人數過多分批參加雖然增大了組織方的工作量，但效果會好些，不過分批參訓學員間對有些活動規則互相保密也很重要;

　　二、對參加人員調查：

　　所有參訓人員都是老員工還是新員工，新老員工的比例是多少?參訓人員的工作性質，包括對內部人員的身體狀況，是否參加過同類活動，是否能夠在預計時間參加等進行調查。此外也包括對拓展培訓機構的資歷和能力的調查比較;

　　三、選擇拓展培訓基地：

　　風景優美，設施齊全的基地固然好，但有特色、設施普通的基地也是拓展訓練活動的不錯選擇，如果時間較短的課程，選擇距離為1個小時左右車程的基地也比較合適，太遠也是一個影響課程的因素，每年都會有哪種“早晨出發晚上回來”的參訓隊伍對路途情況估計不足，本應上午開始訓練，結果出現來到基地正好午餐的現象，可以想象這種培訓課程的實施情況會有多糟。最好能夠提前一周在同一時段對路程狀況進行確認;

　　四、確定拓展培訓時間：

　　確定開展公司拓展活動的時間，包括訓練季節、訓練天數，這對于拓展訓練課程提供方非常有用;

　　五、確定培訓目標：

　　全體員工參加還是部分員工參加?哪些人在一批參加?如果是溝通課程和培養團隊精神的課程，人員組成復雜些反倒有利于課程實施，但主題課程最好主體參訓人員與之符合為好，如對銷售人員的激勵課程就具有很強的針對性;

　　六、確定具體項目和替代項目：

　　項目選擇針對培訓目標進行精細選擇、合理搭配，除遇不可抗拒的因素外，不要輕易改變提前設定的課程表;

　　七、課程難易與風險評定：

　　相應的應急預案和保險策略也應考慮在課程選擇之內;

　　八、參訓要求與特殊準備：

　　參訓人員統一戶外運動服裝，夏季時女孩子不要穿裙子。

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